Офис-менеджер

Группа Компаний “Вита Плюс” — это фармацевтический холдинг, который был основан в 2005 году. Сегодня в него входят сети аптек в 9 субъектах Российской Федерации.

Каждый месяц наша компания становится больше на 10 аптек, а вместе с ростом бизнеса растет и кадровый потенциал компании и штат головного офиса. Поэтому у нас открыта вакансия Офис менеджера в новой дочерней организации с головным офисом в поселке Иноземцево.

Мы ждем человека, кто с удовольствием вдохнет жизнь в новое пространство.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Перспективы профессионального развития и карьерного роста;

• Конкурентную заработную плату, которая будет определена по итогам собеседования;

• Работу в комфортном офисе в поселке Иноземцево;

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье);

• Режим работы с 9.00 до 18.00;

• Привилегии по партнерским и реферальным программам;

• Атмосфера сотрудничества, команда единомышленников и поддерживающее руководство.

ВАМ ПРЕДСТОИТ (обязанности):

• Входящая/исходящая корреспонденция (курьерские службы, Почта России)

• Встреча гостей компании;

• Планирование и контроль бюджета на хозяйственные и административные нужды;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (рыбки, вода, кофемашина) и контроль работы специалистов по чистоте, курьеров, водителей;

• Заказ постоянных пропусков для сотрудников офиса и для гостей;

• Содействие в организации внутренних мероприятий: обучение, конференции, корпоративы;

• Заключение хозяйственных договоров и размещение заказов (почта, сувенирная продукция, форма, визитки)

• Заказ и организация доставки корпоративной формы в аптеки сети;

• Обзор новостей отрасли;

• Выполнение поручений руководства.

ЧТО НЕОБХОДИМО ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ РАБОТА БЫЛА В УДОВОЛЬСТВИЕ (требования):

• Грамотная речь, отсутствие барьеров и навык вести позитивную открытую коммуникацию;

• Высшее гуманитарное образование: менеджмент, лингвистика, межкультурная коммуникация.

• Релевантный опыт в административной поддержке офиса;

• Опыт работы с Excel, Word, Google Docs и Bitrix24 будет вашим преимуществом;

• Быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности;

• Внимательность к деталям, ответственность, работоспособность, доброжелательность, стрессоустойчивость, усидчивость, активная жизненная позиция, самостоятельность.

• Мы готовы рассматривать кандидатов с минимальным опытом административной работы, но с желанием расти и развиваться внутри компании.

Откликайтесь, если хотите расти вместе с нами!