Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя
• Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах, совещаниях, проектах
• Ведение деловой переписки
• Организация/обеспечение деловых и личных поездок руководителя
• Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя
• Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок
• Контроль исполнения важных документов
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее пяти лет (с первыми лицами)

• Опыт организации мероприятий и travel-сопровождения

• Свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) для создания и редактирования документов, таблиц, презентаций и эффективной работы с электронной почтой

• Опыт работы в системе МосЭДО

• Опыт организации документооборота и деловой переписки

• Стрессоустойчивость, доброжелательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата обсуждается на собеседовании
• Гибкий режим работы: 5/2 готовность к ненормированному рабочему дню
• Место работы: м. Новослободская