Личный ассистент/помощник руководителя

Уважаемый соискатель, сейчас мы в поиске ассистента руководителю, который сможет стать его правой рукой и поможет управлять рабочей и личной жизнью.

Формат работы

Полный день. Офис. Возможен выезд, сопровождение на мероприятиях, важен разговорный английский язык.

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, ведение рабочего графика/календаря;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков по личным делам; контроль исполнения;
• Подготовка материалов под запрос;
• Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами, сервисами, курьерскими службами;
• Коммуникация с командой офиса: напоминания, планерки, встречи;
• Помощь в мероприятиях и рабочих выездах;

• Организация поездок руководителя, виз, транспорта, размещения;
• Задачи по машине: страховки, ТО, парковки, сервис
• Решение личных, бытовых и организационных вопросов: от документов до бытовых мелочей, покупки, напоминания.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;

• Разговорный английский обязателен;

• Высшее образование;

• Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;

• Практические навыки time-менеджмента, умение слышать и слушать;

• Высокий уровень организаторских способностей, инициативности и ответственности;

• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Официальное оформление;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 10-00 до 19-00, возможен ненормированный график;
• Уютный небольшой офис в шаговой доступности от м. Бауманская или м. Красные Ворота
• Лояльное, понимающее руководство.