Специалист по документообороту

Ваша энергия — в сердце машиностроения!

Присоединяйтесь к команде профессионалов «Мотовилихинских заводов» и станьте частью легендарного предприятия, где каждый день — это новые вызовы и возможности для роста!

Обязанности:

• Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления;
• Разработка инструкций пользователей по работе в СЭД;
• Описание бизнес-процессов, маршрутизация документов, тестирование реализованных маршрутов в СЭД с подготовкой протоколов испытаний;
• Консультирование пользователей по работе в СЭД (2 уровень техподдержки);
• Ведения контроля исполнения на предприятии (постановка на контроль поручений/задач согласно утвержденных распорядительных, организационных документов, протоколов совещаний, резолюций и т.п. формирование отчетов по исполнительской дисциплине);
• Мониторинг работы пользователей в СЭД;
• Оформление (нормоконтроль), регистрация организационно-распорядительных документов, входящих и исходящих писем и ознакомление с ними работников;

Требования:

• Высшее, факультет документоведение

• Опыт работы в должности от 1 до 3-х лет
• Основы делопроизводства, опыт работы в системах электронного документооборота, опыт в разработке ЛНА предприятия
• Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации и документов, умение решать возникающие вопросы, собранность, умение находить общий язык с коллегами, руководителями

Условия:

• Доставляем на/с работы на корпоративном транспорте из любого района города;
• Трудоустройство по закону;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Столовые на территории предприятия;
• Вознаграждаем Ваш труд на нашем предприятии (действует система награждения корпоративными, отраслевыми и ведомственными наградами);
• Обеспечиваем материальной помощью (при рождении ребенка, при вступлении в первый брак, в тяжелой жизненной ситуации, поддержка многодетных семей);
• Заботимся о семье (частичная компенсация отдыха в санаториях и детских лагерях, частичная или полная компенсация санаторно-курортного лечения, новогодние подарки для детей работников предприятия);
• Для иногородних работников частичная компенсация съема жилья;
• Образование и досуг (компенсация стоимости обучения для работника, скидки на стоимость билетов на культурные и развлекательные мероприятия (театр, музей, выставки и т.п.);
• Уважаем лояльность и продолжительный стаж на предприятии (вознаграждение к юбилейной дате);
• Предлагаем яркую корпоративную жизнь (обеспечиваем поддержку Ваших спортивных увлечений, собственный музей военной техники, корпоративная газета "Мотовилихинский рабочий", корпоративный портал "Спутник", корпоративное радио);
• Бесплатные парковки для автомобилей;
• Уважение и поддержка ветеранов (подарки, оздоровление в санаториях).

О компании «Мотовилихинские заводы» — градообразующее предприятие Перми с почти 300-летней историей, специализирующееся на гражданском и специальном машиностроении.

Мы активно развиваемся, строим новые цеха, обновляем оборудование и расширяем команду. Станьте частью нашей истории успеха!