Бизнес-ассистент руководителя

Компания ЛегионЭнерго -надежный подрядчик в сфере энергетического строительства ищет ответственного и структурного бизнес-ассистента, который будет вести отчётность и обеспечивать управляемость проектов в сфере энергетического строительства и своевременно уведомлять руководителя о рисках и отклонениях.

Если вы любите порядок, точно знаете, что такое дедлайны и умеете держать под контролем сразу несколько процессов — вам понравится у нас.

🔹 Почему эта вакансия может быть лучшим шагом в вашей карьере

Вы работаете напрямую с руководителем, получаете опыт в проектном управлении и энергетическом строительстве — сфере, в которой ценятся сильные специалисты.

Все процессы выстроены: Bitrix24, отчётность, контроль задач, KPI.
Команда зрелая, задачи прозрачные — работа структурная.

🔹 Задачи, которые будут у вас на ежедневной основе.

Контроль процессов: проверка задач и сроков в Bitrix24, контроль загруженности сотрудников, фиксация просрочек и отклонений, проверка корректности заполнения CRM и Excel-таблиц.

Отчётность и аналитика: сбор данных от руководителей подразделений, подготовка сводных отчётов по KPI, просрочкам и статусам проектов, ведение рабочих таблиц и реестров, подготовка ежемесячных данных для начисления премий/штрафов (К1–К4).

Взаимодействие с подразделениями. Вы — информационный мост между: договорным отделом, сметным отделом, ПТО, снабжением, бухгалтерией, руководителем.

Вы собираете информацию, проверяете корректность, сверяете сроки, фиксируете риски и помогаете руководителю принимать управленческие решения.

Контроль рисков и оперативная реакция: срывы сроков, потеря контроля над задачами в Bitrix24, ошибки в документах, рассогласованность между отделами, финансовые несоответствия в премировании, нарушения регламентов.

🔹 Вы подходите нам, если:

• имеете опыт работы ассистентом, координатором, менеджером проектов от 1 года;

• внимательно относитесь к документам, цифрам и деталям;

• умеете работать с большим количеством информации;

• уверенно владеете Excel (формулы, фильтры, сводные таблицы приветствуются);

• понимаете важность сроков и ответственности;

• умеете конструктивно коммуницировать с разными отделами;

• хотите расти в управлении проектами.

Будет плюсом

• Опыт работы в быстрорастущем бизнесе или у предпринимателя

• Навыки базового проектного менеджмента