Офис-менеджер (делопроизводитель)

Победит Холдинг - нефтесервисная компания, которая осуществляет бурение нефтяных и газовых скважин под ключ. В сплоченную команду открыта вакансия Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием/распределение телефонных звонков;
• Организация и оформление командировок сотрудников компании: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, оргтехники, мебели и пр.;
• Ведение реестра исходящих отправлений внутри компании и контрагентам, реестра постоянных пропусков сотрудников компании;
• Ведение рабочего календаря и бронирование переговорных комнат/рабочих мест в офисе;
• Взаимодействие с курьерскими службами, а так же с организациями, обслуживающими офис;
• Составление протоколов совещаний;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание этикета и протокола;
• Опытный пользователь 1С ЭДО, ПК - MS Office, Outlook;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Работа в стабильной компании нефтегазового сектора;
• Полностью «БЕЛАЯ» заработная плата;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Офис находится в Бизнес-центре "Квартал" в 10-х минутах ходьбы от м. Давыдково и м.Аминьевская;
• График: 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день.
• Дружный коллектив, готовый всегда поддержать.
• Возможности карьерного развития в рамках компании.