Сотрудник бэк-офиса ТН "Подарки"

ГК "Гала - центр" - ведущая торговая компания, импортёр, с различными каналами сбыта в категории non-food (розница, опт, франшиза, цифровой канал сбыта), с опытом работы более 30 лет, численностью свыше 5 000 сотрудников в связи с дальнейшим успешным развитием приглашает присоединиться в свою команду Сотрудника бэк-офиса ТН "Подарки".

Под управлением компании также находятся торговые сети «МПР», «Галамарт» и «Ермак», которые развиваются в том числе по модели франшизы, а также ряд коллаборационных проектов.

Ключевые задачи должности:

• Ведение документооборота в 1С: ЕРП:

  - выгрузка инвойсов;

  - запрос, заполнение данных от поставщиков в 1С;

  - выгрузка стикеров из 1С;

• Проверка макетов упаковки, написание ТЗ для дизайнеров:

  - поиск ошибок в тексте;

  - замена даты на актуальную;

  - сверка информации на упаковке с информацией в 1С;

• Формирование заявок на оплаты:

  - расчет сумм платежей;

  - сверка банковских счетов поставщиков;

  - написание заявки в фин отдел на оплату;

  - контроль исполнения заявки;

• Формирование контрактов с поставщиками:

  - запрос у поставщика необходимой информации;

  - заполнение шаблона контракта;

  - отправка эл. контракта поставщику;

  - контроль подписания и отправки на офис ИУ;

  - отправка контракта на проверку контролирующему отделу.;

• Переговоры с поставщиками

  - запрос каталогов, образцов;

  - мониторинг цен (дополнительно);

  - запрос необходимой от поставщика информации;

  - своевременное предоставление информации поставщику по возникающим вопросам;

• Взаимодействие с коллегами из офисов РФ, оперативная помощь по возникающим вопросам;

• Письменные переводы документации, каталогов;
• Дополнительные задания, направленные на помощь специалистам закупа.

Пожелания к кандидату:

• Свободное владение китайским языком (в том числе разговорным);
• Понимание в торговом деле, закупе;
• Умение работать с договорами и первичной документацией;
• Умение общаться с поставщиками, вести деловую переписку;
• Усидчивость, внимательность;

• Владение программами ПК 1C, Excel.

Условия сотрудничества:

• Официальная конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально);
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы (с больничными и отпусками);
• Корпоративная техника для работы (ноутбук, мобильная связь);
• График работы 5/2 ;
• Социальная поддержка (реальная финансовая помощь сотрудникам, оказавшихся в тяжелых жизненных ситуациях, а также в целях поддержки семей сотрудников);
• Перспективы карьерного роста;
• Корпоративные мероприятия;
• Дружный коллектив;
• Коммуникация по вакансии в несколько этапов с оперативной обратной связью.

Наша команда непрерывно растёт, пополняясь новыми, опытными специалистами высокого класса - настоящими экспертами в своей профессиональной области.

Мы ценим в своих сотрудниках амбициозность в поставленных целях.

Мы рады предложить работу профессионалам, которые готовы реализовывать свои навыки, умения, неудержимое желание развиваться и работать на результат - присоединяйтесь!