Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Обязанности:

• Прием, хранение, нанесение инвентарных номеров, перемещение и выдача ТМЦ (подготовка накладных на перемещение ТМЦ в 1С, сбор подписей МОЛ;
• Контроль и документальное сопровождение перемещения ТМЦ из кабинета в кабинет, между сотрудниками и офисами;
• Подготовка разрешений на вынос ТМЦ, актов приема-передачи между объектами;
• Административно - хозяйственное обеспечение офисов: сборка и расстановка мебели, осуществление мелкого ремонта, закупка материалов для обеспечения повседневной деятельности офиса и проведения ремонтных работ, заказ хозтоваров, воды, чая, кофе и т.д., участие в украшении офиса);
• Участие в процессе переездов сотрудников. Подбор необходимой мебели, перенос мебели, коробок с документами и вещами сотрудников. Установка настольных светильников, надстроек и т.д. Сборка/разборка мебели для хранения. Проведение инвентаризаций до и после переезда;
• Участие в ежегодной инвентаризации ТМЦ;
• Подготовка служебных записок и актов на списание ТМЦ (мебель, флешки, телефоны, СВЧ, чайники, обогреватели, вентиляторы, шредеры, СБ, мониторы и т.д.);
• Подготовка ТМЦ к утилизации;
• Организация ремонта техники (СВЧ, чайники, телефоны, шредеры);
• Погрузка/разгрузка мебели, ТМЦ и коробок при отправке на другие объекты (есть грузчик);
• Помощь в подборе новой техники для закупки (СВЧ, чайники, холодильники, шредеры и т.д.), подготовка и запуск в 1С служебных записок на закупку;
• Заведение счетов на оплату;
• Замещение отсутствующего менеджера по АХД (решение вопросов по мобильной связи, выдача сим-карт, подключение/отключение услуг сотовой связи, заведение счетов на оплату).

Требования:

• Среднее специальное образование;
• Знание основ складского учета;
• Опытный пользователь ПК, 1С:Документооборот, 1С:УПП;

• Высокая степень ответственности и пунктуальности.

Условия:

• Работа в стабильной компании, работающей в перспективном сегменте рынка;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• Ежеквартальные, годовые премии по результатам работы;
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00 (возможно смещение начала и окончания рабочего дня);
• Подключение к корпоративной системе ДМС через год работы;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Интересные и амбициозные задачи;
• Дружный коллектив профессионалов;
• Внутрикорпоративные конкурсы, мероприятия, экскурсии;
• Расположение офиса: г. Москва в шаговой доступности от метро Новокузнецкая или Третьяковская.