Пресненская набережная 6с2
Привет, у нас открыта вакансия Административного ассистента!
Мы всегда рады квалифицированным специалистам и будем рады с тобой пообщаться.
Пиши нам, приходи на кофе, всё обсудим.
Проекты "IVA Technologies"
Мы разрабатываем экосистему корпоративных коммуникаций IVA. В нее входят 16 решений, среди которых – корпоративная платформа для бизнес-коммуникаций IVA One,объединяющая в себе: корпоративный мессенджер, аудио- и видеозвонки, видеоконференцсвязь, электронную почту, календарь, адресную книгу, ИИ-ассистентов и другие ключевые инструменты для продуктивной работы сотрудников.
Также в продуктовом портфеле компании профессиональное ВКС-решение IVA MCU, почтовая система IVA Mail, сервер корпоративной телефонии IVA CS, система распознавания речи на базе искусственного интеллекта IVA Terra, линейка IP-телефонов и видеотерминалов, облачный сервис IVA 360 и другие.
Что предстоит:
- Встреча и координация гостей, приготовление чая/кофе;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием и регистрация писем, распределение по отделам, работа с отправлениями через: курьерские компании, Почту России, штатных курьеров);
- Взаимодействие с Администрацией БЦ (заказ гостевых пропусков, оформление постоянных пропусков, занесение данных по парковке для гостей, заказ пропусков в зону разгрузки);
- Административная поддержка офиса и помощь сотрудникам Общества по всем рабочим процессам;
- Travel-политика – контроль командировок и всех бизнес-процессов, связанных с ними (бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, визовая поддержка, отчетность);
- Бронирование переговорных, подготовка помещений для переговоров. Обеспечение работы переговорных комнат на предмет наличия актуальных визиток, каталогов, всех необходимых материалов;
- Работа с первичной документацией (счета) и заведение их в 1с (по своему департаменту);
- Работа с входящими обращениями (телефон, электронная почта).
Что мы предлагаем:
- Работа в ведущей продуктовой аккредитованной IT компании с крайне востребованным и универсальным продуктом;
- Конкурентные условия;
- Оформление по ТК на бессрочный договор с первого дня;
- ДМС (после испытательного срока);
- Минимум бюрократии и дружеский формат общения с коллегами;
- Выдаем все необходимое новое и качественное оборудование;
- Новый офис класса "А" в Москва-Сити;
- График работы: 5/2.
Партнеры ценят нас за стабильные команды, выполнение обещаний, человеческие отношения. Это работает не только на партнеров, но и внутри: мы стабильны, проводим регулярные фидбеки 1to1, выполняем обещания и олицетворяем человеческие отношения к друг другу :)
Но хотелось бы найти своего человека, потому что именно люди делают компанию такой, какая она есть.
Если тебе интересно, оставляй отклик!
