Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота (первичная бухгалтерская документация, входящие/исходящие письма, приказы и тп.)
• Размещение вакансий на hh.ru, мониторинг, первичный обзвон соискателей
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, графика отпусков;
• Встреча гостей, заказ пропусков, организация приема гостей (контроль за чистотой переговорной, подача чая/кофе и т.д.).
• Подготовка, организация и ведение протоколов совещаний.
• Выполнение поручений руководства.
• Архивация документов.
• Обеспечение работы офиса (закупка канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных и других товаров). Заключение и поддержка договора аренды, интернет-провайдера, обслуживания оргтехники.
• Взаимодействие с администрацией Бизнес Центра, курьерскими службами, клининг компаниями
• Организации мероприятий внутри компании (дни рождения, покупка подарков и т.п.)

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель) не менее 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (1C, Excel, Word, Bitrix24)
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям.
• Умение работать с большими объемами документации и информации, многозадачность.
• Опыт работы в строительных компаниях приветствуется

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы с 9.00 до 18.00, 5/2
• Стабильные выплаты зарплаты
• Комфортабельный офис