Специалист по закупкам и учёту материальных ценностей

Обязанности:

Закупки:

• Поиск и отбор поставщиков офисного оборудования, комплектующих и материалов
• Общение с поставщиками, согласование цен и условий поставки
• Работа с поставщиками из Китая (налаживание контактов, координация поставок)
• Контроль выполнения заказов и сроков доставки
• Ведение реестра поставщиков и анализ их эффективности
• Минимизация стоимости закупок без ущерба качеству

Логистика:

• Координация доставки товаров от поставщиков в офис и до конечных адресов
• Контроль прохождения грузов (отслеживание, приемка, размещение)
• Взаимодействие с транспортно-логистическими компаниями и курьерскими службами
• Работа с таможней и растаможка товаров из-за границы (при необходимости)
• Ведение учета товарно-материальных ценностей Оптимизация
• логистических процессов

Документооборот и бухгалтерская отчетность:

• Оформление первичной документации (накладные, акты, счета, счета-фактуры)
• Подготовка документов для бухгалтерии (УПД, товарные чеки, отчеты о поступлении)
• Ведение корреспонденции с поставщиками и внешними контрагентами
• Подготовка данных для бухгалтерской отчетности по закупкам и поставкам
• Своевременная сдача документов в бухгалтерию
• Организация архива документов и обеспечение их сохранности

Требования:

• Опыт работы на должности специалиста по закупкам, логиста или нааналогичной должности (от 2-3 лет)
• Опыт работы с поставщиками, в том числе из Китая (Alibaba, AliExpress, прямые контакты)
• Знание основ таможенного оформления и логистики
• Знание первичной бухгалтерской документации (УПД, накладные, акты)
• Навыки работы с документооборотом и подготовкой отчетности
• Знание MS Office (Excel, Word), 1С (желательно)
• Навыки ведения переговоров и работы с людьми
• Пунктуальность, внимательность к деталям, ответственность

Будет приемуществом:

• Опыт работы с Яндекс.Таблицами и облачными системами хранения документов
• Знание английского языка (для коммуникации с иностранными поставщиками)
• Опыт работы с системами электронного документооборота (Диадок, 1С)
• Опыт оптимизации затрат и составления аналитических отчетов
• Знание системы УСН и специфики налогообложения малых предприятий

Несколько причин работать с нами:

• Работа в амбициозном проекте с международными вызовами, респектабельными заказчиками и собственной группировкой КА;
• Возможности для профессионального и карьерного роста вместе с компанией до уровня директора по направлению;
• Стабильный официальный доход, своевременные выплаты, льготная ипотека 6% на Подмосковье;
• Расширенная программа ДМС: амбулаторное и стационарное лечение, обследования, вызов врача на дом и страхование при выезде за рубеж;
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством;
• Режим работы: пять дней в неделю в офисе на ТТК (м. Римская);
• Дополнительный отпуск, фитнес-абонемент, поддержка публикационной/спикерской активности.