Офис-менеджер с административными функциями

PaperPlanes — консалтинговое агентство, специализирующееся на стратегическом, операционном и организационном консалтинге. Основатель и Управляющий партнер — Илья Балахнин. Мы помогаем бизнесам оптимизировать процессы и расти.

• Стратегические проекты: разработка стратегии развития; стратегии маркетинга, продаж и других функций; HR; поиск решений; просчет перспектив рынков; вывод новых продуктов.
• Операционные проекты: корректировка бизнес-процессов, которые работают недостаточно эффективно.
• Организационные проекты: создание или усовершенствование работы отделов, как верхнеуровневые (например, маркетинг), так и локальные (аналитика, продуктовая разработка).

  Ищем специалиста для административного контроля с перспективой роста до операционного директора.

Обязанности:

• Административный контроль работы руководителей: дисциплина, отгулы, отпуска, мотивация;
• Контроль технологий работы и администрирования;
• Формирование и хранение оргполитики и принципов;
• Упорядочивание технологий, инструкций, отчетности и панелей;
• Разрешение вопросов между департаментами;
• Коррекция технологий в департаментах 1 и 5;
• Координация между руководителями департаментов.

Требования

• Опыт управления сложными проектами и/или разношерстными командами;
• Интерес к цифрам, таблицам и аналитике; опыт с дашбордами;
• Знание классиков менеджмента (например, Адизес) и опыт внедрения новых методик;
• Сильный административный профиль: IQ 130+, тест на воспроизведение >60, без пробелов;
• Настойчивость, требовательность, внимательность, исполнительность;
• Готовность пройти тестирование: IQ тест, тест на воспроизведение и PAEI тест Адизеса;
• Потенциал роста до операционной роли.

Технические навыки (Hard Skills)

• Опыт управления сложными проектами и/или разношерстными командами (обязательно, минимум 3–5 лет в аналогичных ролях).
• Уверенная работа с данными: анализ цифр, создание и ведение таблиц, дашбордов (например, в Excel, Google Sheets, Tableau или аналогах).
• Знание методик менеджмента: глубокое понимание моделей Адизеса (PAEI), а также других классиков (например, Друкер, Портер), с опытом их применения.
• Опыт изучения и внедрения новых методик, технологий или процессов в бизнесе (например, автоматизация, оптимизация workflow).
• Навыки администрирования: контроль дисциплины, мотивации, процессов (включая оргполитику, должностные инструкции и отчетность).
• Работа с панелями управления: формирование квота/факт отчетов с графиками (ежедневные, еженедельные, ежемесячные).

Личностные качества и soft skills:

• Настойчивость: способность добиваться результатов в сложных ситуациях.
• Требовательность: умение устанавливать высокие стандарты для себя и команды.
• Внимательность: точность в деталях, особенно при работе с данными и процессами.
• Исполнительность: дисциплина в выполнении задач, соблюдение сроков.
• Лидерский потенциал: сильный административный профиль по Адизесу (без пробелов в тесте), IQ не ниже 130–140, тест на воспроизведение выше 60.
• Амбициозность: готовность развиваться до роли операционного директора.

Условия:

• Полный рабочий день в офисе (Москва).
• Заработная плата от 120 000 руб. (обсуждается).
• Возможность карьерного роста.
• Обучение и участие в проектах.