Филёвская линия метро Москва-Сити
Обязанности:
-
Полное административное обеспечение работы офиса: заказ канцелярии, товаров для кухни и хозяйственных нужд.
-
Организация рабочих мест для новых сотрудников (заказ мебели, техники, пропусков, визиток).
-
Взаимодействие с внешними службами: управляющей компанией, клинерами, курьерами и поставщиками.
-
Прием и распределение входящих звонков, документов и корреспонденции; встреча гостей.
-
Ведение электронного и бумажного документооборота, а также базы контактов сотрудников.
-
Административная поддержка совещаний и организация отправки почты и посылок.
-
Контроль за состоянием офиса и расходных материалов, решение текущих хозяйственных вопросов.
Мы ищем кандидата, который:
-
Имеет опыт работы секретарем, администратором офиса или на аналогичной должности.
-
Обладает безупречными коммуникативными навыками, грамотной устной и письменной речью.
-
Ответственный, внимательный к деталям и исполнительный.
-
Легко находит общий язык с людьми, обладает приятными манерами.
-
Уверенный пользователь ПК
-
Готов решать разнообразные задачи и поддерживать порядок в рабочих процессах.
Условия:
-
Официальное трудоустройство с первого дня.
-
Работу в современном офисе в Москва-сити.
-
ДМС после окончания испытательного срока.
-
Интересные задачи и возможность влиять на комфорт и порядок в офисе.
