Офис-менеджер

Обязанности:

• Планирование рабочих встреч руководителя.
• Контроль выполнения сотрудниками подразделений поставленных руководителем задач.
• Прием и переадресация звонков.
• Регистрация корреспонденции (входящие/исходящие письма).
• Организация отправки и получения корреспонденции, работа с курьерскими службами.
• Распределение документации по отделам, сшив документов.
• Делопроизводство (оформление приказов, распоряжений, регламентов).
• Организация совещаний, собраний и их протоколирование.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Организация работы офиса (снабжение офиса всем необходимым для работы: канцелярия, вода и т.д.). Контроль расходов на офисные нужды

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание основ делопроизводства.
• Отличное знание офисных программ
• Знание деловой этики.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная речь.
• опыт работы от 6 мес.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Интересную работу в активно развивающейся компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• Офис в центре города, дружелюбные коллеги.