Офис-менеджер

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию; (вести контрольно-регистрационную картотеку и архив, приём корреспонденции, передача её в структурные подразделения или исполнителям, ведение делопроизводства, отправка исходящей документации через эл. почту и Почту России);

  - Организация командировок руководителя предприятия, в т.ч. покупка и бронирование билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.;

  - Контроль за исправной работой офисной оргтехники

  - Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.;

  - Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

  - Обеспечение жизнедеятельности офиса. (Приобретение канцелярских принадлежностей, закупка воды, чая, кофе и т.п.)

Требования:

• Законченное среднее специальное/высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности (секретарем, офис-менеджером )будет плюсом.
• Навыки уверенного пользователя ПК, оргтехники;
• Знание основных офисных программ(MS Word, MS Excel)
• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.

Условия:

• Оклад 50 000 рублей на руки;
• Официальное трудоустройство, выплаты 2 раза в месяц(аванс, зарплата)
• График работы с 8-00 до 17.00. в пятницу с 8-00 до 16.00
• Работа на территории Международного аэропорта им. Г. М. Тукая, г. Казань Республика Татарстан;
• Доставка сотрудников на вахтовом транспорте.