Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, организация приема гостей;
• Организация документооборота компании: входящая/исходящая электронная и обычная корреспонденция;
• Регистрация/учет/хранение документов;
• Полная информационная, административная, организационная поддержка руководителя: организация встреч, совещаний, командировок, бронирование гостиниц, заказ билетов по необходимости;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, чай, кофе, вода;
• Оперативное выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам;
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
• Проверять правильность оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись. Обеспечивать качественное их редактирование.

Требования:

• Средне-специальное, высшее;
• Умение организовать процесс и работать с большим количеством документов;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Отличное владение ПК: Word, Excel,Outlook, мессенджеры;
• Ответственность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность, самостоятельность.

Условия:

• График работы: 8.00-17.00,5/2;
• Служебный транспорт (Закамск, Цирк);
• Компенсация питания (своя столовая);
• Официальное трудоустройство.