Специалист по контрактам / Contracts Specialist

Обязанности:

• Помощь, выполнение, управление, регистрация и администрирование всех запросов на контрактные услуги;
• Управление, разработка и подготовка тендерных контрактных документов, планов и стратегий на основе сформированных контрактных требований, предоставление регулярных отчетов о статусе всех контрактных работ;
• Своевременная и профессиональная сервисная поддержка при подготовке и оценке тендерных предложений, ведение переговоров с участниками тендера, разработка рекомендаций по проекту;
• Роль единого контактного лица от имени Общества для ведения всей переписки с подрядчиками, подготовки контрактной документации, подготовки писем о заключении / не заключении контрактов с контрагентами, закрытие контрактов. Вся работа будет выполняться на английском и русском языках;
• Архивирование закупочной документации, подготовка комплекта отчетной документации для ответа на запросы контролирующих внешних государственных организаций;
• Администрирование контрактов Общества и сопутствующих систем данных и отчетности;
• Мониторинг и административная поддержка по контрактным вопросам в части соблюдения требований регулирующих органов, жалоб, споров, выставления счетов и порядка платежей, переписки, выставления счетов за предыдущие периоды, налогов, страхования, ответственности, гарантий возмещения убытков, долговых обязательств и удержаний;
• Совершенствование эффективности процессов.

Требования:

• Высшее образование (в менеджменте, юриспруденции, инженерно-технической области, финансах) или аналогичным им;
• Опыт работы от 5 лет в области администрирования контрактов или управления контрактами (желательно на строительство воздушных и кабельных линий электропередач, подстанций 330кВ), из которых 3 и более лет – работа над формированием контрактов, анализ коммерческих, тендерных предложений, контроль и ведение работы подрядчиков, в том числе опыт в горнодобывающей и иной тяжелой промышленности;
• Продвинутый уровень устного и письменного английского и русского языков, достаточные для ведения коммерческих переговоров и документации;
• Хорошее знание компьютера (как минимум - программ MS Office) для внедрения поддержания работы эффективных систем и процессов. Хорошие знания ERP системы или системы управления проектами/контрактами будет являться преимуществом;
• Общее понимание специфики российских нормативных требований в области менеджмента, юридической системы, корпоративного права, вопросов иммиграции, персонала, налогов, импорта, горного дела и энергетики;
• Обширный опыт и знание процессов ведения и осуществления работ по привлечению средних и крупных подрядов на рынке (запросы КП/ приглашения к участию в тендере/запросы о предоставлении информации);
• Обширный опыт в оценке тендерных предложений на предмет их соответствия требованиям запросу контрактного предложения и в подготовке тендерных таблиц для сравнения и оценки;
• Возможность делиться контрактными стратегиями с участниками проектной команды и эффективно управлять тендерными процессами с подрядчиками;
• Опыт ведения контрактного документооборота с подрядчиками, включая мониторинг и организация официальной переписки по контрактным вопросам, ведение протоколов совещания, анализ отчетных документов в рамках приемки ежемесячного прогресса работ на соответствие требования Договора;
• Сильные аналитические способности и навыки ведения переговоров, практическая деловая хватка, глубокие знания по оформлению документов с внимательностью к деталям;
• Опыт командной работы и выстраивания отношений между ключевыми заинтересованными сторонами;
• Обеспечение соблюдения всеми работами деловых процессов, принципов этики и честности.

Условия:

• График работы: вахта 42/42;
• Оплачиваемый межвахтовый отдых;
• Оплата корпоративной мобильной связи;
• Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание;
• Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно;
• Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи);
• Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от района проживания.
• Место работы - офис Компании в г. Билибино.