Севастопольская улица 31А
Офис-менеджер / Сердце нашего офиса
Ищем того, кто станет ключевым человеком, отвечающим за комфорт, порядок и безупречную работу нашего офисного пространства. Если вы — мастер многозадачности, любите, когда все на своих местах, и заряжаетесь от общения с людьми, вам к нам!
Наша миссия для вас:
Создавать и поддерживать идеальную рабочую экосистему, где сотрудникам приятно творить, а гостям — комфортно находиться. Вы будете настоящим «дирижером» офисной жизни.
Вот что будет входить в круг ваших задач:
Прием гостей и администрирование:
· Теплый прием и регистрация гостей в офисе, создание первого и самого важного впечатления о компании.
· Ответы на входящие звонки и корректная переадресация.
· Организация рабочего пространства новых сотрудников.
Управление офисной жизнью:
· Ведение графика работы сотрудников офиса (отпуска, отгулы, больничные).
· Подготовка переговорных комнат к встречам и переговорам: проверка техники, организация кофе-брейков, поддержание безупречного порядка.
Контроль чистоты и закупки:
· Контроль качества работы клининговой службы.
· Формирование заявок и заказ офисных принадлежностей, моющих средств, бытовой техники, воды и других расходных материалов.
· Создание уютной и функциональной офисной среды.
Забота об офисной флоре и фауне:
· Ответственность за наших молчаливых коллег — аквариумных рыбок: их своевременное кормление.
· Организация вызова и взаимодействие со специалистами по обслуживанию аквариума.
Мы будем рады, если вы:
· Обладаете опытом работы на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря (приветствуется, но не обязательно, главное — желание).
· Отличаетесь аккуратностью, вниманием к деталям и ответственностью.
· Умеете легко находить общий язык с людьми, тактичны и доброжелательны.
· Обладаете хорошими организаторскими способностями и любите, когда все под контролем.
· Готовы стать надежной опорой для команды.
Мы предлагаем вам не просто работу, а комфортные условия:
· Стабильный и удобный график: 5/2 с 9:00 до 18:00.
· Работу в современном, хорошо оборудованном офисе.
· Дружный и молодой коллектив.
· Все необходимое для работы и возможность влиять на создание уютной атмосферы.
