Руководитель сметно-договорного отдела

«Юпитер-Строй» — динамично развивающаяся строительная компания, специализирующаяся на реконструкции и ремонте встроенных помещений, включая реализацию сложных дизайнерских решений. Работаем с 2016 года и гордимся статусом самого крупного подрядчика «ПАО Сбербанк по Северо-Западу».

Наши клиенты:

• ПАО Сбербанк • ПАО ФК Открытие • Почта России • Газпромнефть • DNS • Аэропорт Пулково • Мэлон Фэшн Груп • Dodo • и многие другие.

Реализованные проекты:

• Более 400 объектов для ПАО Сбербанк.

• Реконструкция киностудии «Ленфильм».

• Офис Мэлон Фэшн Груп.

• Ремонт 2-го этажа гостиницы аэропорта Пулково.

• Эксклюзивные дизайнерские проекты под ключ.

Задачи:

Организация работы СДО:

• Формирование плана выручки на 1–3 месяца по объектам и сметным пакетам.
• Оценка загрузки и управления ресурсами (инженеры сметчики, договорник).
• Планирование, постановка задач, контроль сроков на всех этапах: сбор данных → смета → защита → КС-2/КС-3 → закрытие.
• План-факт анализ по сметам и договорам: количество, суммы, сроки разработки и согласования, закрытия, оплаты.
• Еженедельная управленческая отчётность по статусам.

Ключевой фокус: обеспечение предсказуемости сроков и качества смет/договоров, повышение скорости прохождения согласований.

Сметная документация

• Сбор и структурирование исходных данных от проектировщиков, инженеров и кураторов объектов.
• Составление смет в ГЭСН, ТЕР, ФЕР, а также по целевой стоимости или установленному бюджету.
• Формирование обоснований стоимости: КП, прайсы, счета, конъюнктурный анализ, подтверждающие документы.
• Защита объёмов, ставок, стоимости материалов и оборудования на стороне клиента.
• Согласование смет с ключевыми заказчиками и внутренними командами.
• Формирование КС-2, КС-3, загрузка в ЭДО/электронные площадки.
• Еженедельная актуализация реестра смет с указанием статусов, ответственных и плановых дат.

Договорная работа

• Правовая экспертиза документов на этапе сделки.
• Разработка, согласование, подписание, учёт и хранение договоров с клиентами и подрядчиками.
• Сопровождение закрытия договоров: выполнение, гарантийные удержания, зачёт авансов, заявки на оплату, задолженность, плановые поступления.
• Разрешение спорных ситуаций с юристами или самостоятельно в рамках компетенции.
• Формирование и ведение реестра договоров: статусы, риски, сроки, платежи.
• Еженедельный отчёт по выполнению договорных обязательств.

Требования

• Опыт руководства сметно-договорным или сметно-техническим отделом от 3 лет.
• Сметы по архитектурно-строительным решениям, инженерным сетям, инженерным системам.
• Уверенное владение Гранд-сметой и сметными нормативами.
• Навыки управления командой: планирование, постановка задач, контроль, развитие компетенций.
• Опыт защиты стоимости перед клиентами.
• Умение работать в условиях дефицита данных, быстро собирать информацию.
• Системное мышление, сильная управленческая аналитика и отчётность.

Условия

• Формат работы: офис; после ИС возможен гибридный формат.
• Оформление по ТК РФ.
• Доход: фикс + KPI по эффективности отдела (скорость, качество, выручка, сроки согласования).
• В подчинении: 3 сметчика, возможность расширения команды по мере роста объёма.