Помощник руководителя

Наша компания динамично развивающийся поставщик подшипников и промышленных комплектующих на рынке России и стран СНГ. Мы обеспечиваем предприятия качественной продукцией, уделяя особое внимание контролю качества и построению долгосрочных партнерский отношений. Для поддержания высоких стандартов деловых процессов и эффективной работы руководства мы ищем профессионала на позицию "Помощника руководителя".

Обязанности:

• Документационное сопровождение деятельности руководителя: деловая переписка, подготовка проектов писем, ответов и других документов;
• Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, напоминание о запланированных событиях;
• Выполнение текущих поручений и задач от руководства, от сотрудников внутренних отделов организации;
• Обеспечение своевременных и качественных коммуникаций между руководителем и сотрудниками, а также сторонними партнерами;
• Прием, обработка и перенаправление внутренних и входящих звонков;
• Организация хозяйственного обеспечения офиса: контроль за наличием канцелярских принадлежностей, взаимодействие с обслуживающими и курьерскими службами;
• Встреча гостей, создание доброжелательной и профессиональной атмосферы для клиентов и партнеров.

Требования:

• Среднее специальное, высшее образование;

• Высокий уровень грамотности устной и письменной;

• Уверенное владение ПК: Office (Word, Excel), интернет-браузеры;

• Опыт работы с 1С Предприятие будем вашим преимуществом;

• Навыки работы с офисной оргтехникой;

• Ответственность, исполнительность, внимание к деталям и умение работать с большим количеством информации;

• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость;

• Умение планировать свое время и расставлять приоритеты.

Условия:

• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ;

• График работы: пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница) с 8:00 до 17:00;

• Испытательный срок от 1 месяца;

• Молодой и дружный коллектив, регулярные корпоративные мероприятия.