Офис-менеджер

Компания OCTRON - международный дистрибьютор оборудования для автоматизации бизнес-процессов в различных сферах деятельности.

Сейчас мы ищем в нашу команду офис-менеджера.

Обязанности:

Ведение документооборота:

• ведение реестров (договоров, писем, закрывающих документов);
• подготовка почтовой корреспонденции к отправке;
• написание деловых писем.

2. Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, отдел продаж, склад).

3. Жизнеобеспечение офиса (оформление пропусков в БЦ, мониторинг и заказ расходных материалов, помощь сотрудникам с корпоративной мобильной связью и др., полив цветов).

4. Встреча и сопровождение гостей, организация кофе-брейков и переговоров.

5. Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами.

Наши ожидания:

• инициативность, исполнительность и ответственность;
• готовность к высокому темпу работы, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• внимательность к деталям, системный подход к решению задач;
• желателен опыт работы офис-менеджером/ делопроизводителем/ помощником бухгалтера;
• умение и готовность общаться, работать в команде;
• знание основ делопроизводства;
• понимание основных особенностей работы b2b бизнеса;
• уверенный пользователь Excel.

Мы предлагаем:

• возможности для профессионального развития и роста;
• работа в комфортном, современном офисе (50 метров от м. Проспект Вернадского);
• график работы 5/2, сокращенная пятница;
• корпоративная мобильная связь.