Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 15.12.2025
Работодатель: ОКО
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Нижний Новгород
бульвар Мира 14
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

АО "Объединенный коммунальный оператор" является основным поставщиком тепловой энергии в Нижнем Новгороде и обеспечивает услуги по водоснабжению и водоотведению

Наш коллектив - это команда профессионалов, от слаженной работы которой зависит комфорт в домах нижегородцев

Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды!

Мы предлагаем:

  • Рабочее место: Бульвар Мира, 14
  • Пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 8:00 до 17:00, в пятницу с 8:00 до 16:00
  • Оформление согласно ТК РФ (официальная стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, оплата листов нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, ежегодное повышение заработной платы)
  • Совокупный уровень дохода до 57 000 руб. исходя из среднегодового заработка (оклад 41 000 + ежемесячная премия 30% + две полугодовые премии)
  • Работа в крупной стабильной компании с возможностью карьерного и профессионального роста и развития
  • Расширенный социальный пакет (ДМС, полугодовые премии, премия по итогам года, программы награждения сотрудников за достигнутые результаты, программы материальной помощи)
  • Отработанная система наставничество, помощь опытного наставника
  • Развитая корпоративная культура (спортивные мероприятия, команды по волейболу и футболу, волонтерские проекты, турслеты, совет молодежи и др.)
  • Подарки к Новому году и путевки в детские оздоровительные лагеря для детей работников

Что предстоит делать:

  • Прием и регистрация писем, поступивших на предприятие, сортировка документов
  • Направление писем на исполнение с использованием системы электронного документооборота

  • Соблюдения сроков рассмотрения писем и подготовки исходящих ответов на письма

  • Взаимодействие с руководителями по вопросам исходящей и входящей корреспонденции, подготовка справочной информации

  • Перевод в электронный вид документов, поступающих в Общество на бумажных носителях

  • Отправка исходящей корреспонденции Почтой России, альтернативными почтовыми службами, электронной почтой, посредством электронного документооборота

  • Подготовка дел для передачи на архивное хранение

Пожелания к кандидатам:

  • Образование среднее профессиональное или высшее образование
  • Опыт работы с аналогичными обязанностями от 1 года
  • Уверенный пользователь ПК: 1С «Документооборот», Word, Outlook