Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 05.12.2025
Работодатель: Invisiline (ООО Невидимые Решетки)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Сколковское шоссе 31с4
Требуемый опыт работы:
не требуется

В амбициозную компанию профессионалов в сфере дизайна и инноваций требуется офис-менеджер.

Опрятный, офис/шоу-рум в уникальном арт-пространстве АрхиЛофт, Сколковское шоссе, д. 32, стр.4. с дружелюбной атмосферой.

Обязанности:

  • Координация работы офиса: организация встреч, обеспечение гостеприимного приема клиентов и кандидатов, ведение календаря встреч.
  • Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, продуктов питания, чая, кофе, посуды и расходных материалов.
  • Контроль состояния офисного пространства и организация рабочих мест в офисе и на производстве в соответствии с корпоративными стандартами.
  • Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам пропусков, технических неисправностей и других административных задач.
  • Участие в подготовке и ведении отчетности по расходам административного отдела.
  • Выполнение личных и организационных поручений руководителя (организация поездок, командировок, заказ подарков).

Требования:

  • Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Опыт работы приветствуется, но не является обязательным, если есть опыт на позиции ассистента, секретаря или офис-менеджера - для вас это будет преимуществом.
  • Внимательность, исполнительность, ответственность, логическое мышление, грамотная речь и письмо, клиентоориентированность, желание обучаться.

Условия:

  • Работу в динамично развивающейся компании с уникальным продуктом в премиум-сегменте — вы будете частью успешного бизнеса.
  • Конкурентную «белую» заработную плату и полное соблюдение ТК РФ — уверенность в стабильности.
  • Комфортный график работы (с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19.00)
  • Заботу о здоровье — подключаем к программе ДМС после 6 месяцев работы.
  • Опрятный, офис/шоу-рум в уникальном арт-пространстве АрхиЛофт, Сколковское шоссе, д. 32, стр.4.
  • Возможности для роста — обучение за счет компании и карьерный путь в сфере администрирования для тех, кто хочет развиваться.
  • Теплую атмосферу и поддержку — дружная команда профессионалов, где ценят ваши идеи.
  • Приятные бонусы — вкусный кофе, печеньки и незабываемые корпоративные события.

    Мы компания – новатор, динамично развивающаяся с 2017 года в сфере разработки и производства вентиляционных решёток премиального сегмента.
    Наша цель – эстетические инженерные решения для архитектурных проектов премиум и бизнес–класса.

    Наш продукт – безрамочные вентиляционные диффузоры INVISILINE

    ​​​​​В 2020 году диффузоры под брендом INVISILINE получили престижную международную дизайнерскую награду Red Dot Design Award. Наша компания была отмечена жюри, как авторы, сумевшие найти баланс между технической функциональностью и эстетикой, при этом сохранившие впечатляющее качество материалов.

    За это время мы открыли собственное производство и наработали более 6 000 активных клиентов.

    Нам доверяют свои проекты лидеры строительного и инженерного рынка, такие как: ДонСтрой, Atitoka, Capital Group, ГИНТ-М, Buta Construction, Metrika и т.д.

    Наша продукция установлена в шоурумах и головных офисах компаний: Nespresso, ВкусноиТочка, Альфа-банк, Deutsche Bank и др.

    ​​​​​Ценности нашей компании лежат далеко за пределами простых производственных процессов.
    Мы работаем над новыми проектами и
    приглашаем в свою команду офис-менеджера!