Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с первичной документацией в 1с, взаимодействие с бухгалтером.

• Контроль отгрузок клиентам, взаимодействие с менеджерами по продажам и складом.

• Выставление счетов, подписание документов, заполнение договоров и нужных форм., ведение внутренней базы документов и полезных материалов.

• Взаимодействие с поставщиками продукции и услуг.

• Поиск и взаимодействие с транспортными компаниями для отгрузок по стране.
• Подготовка и участие в выставках и прочих мероприятиях,
• Поддержание коммуникаций внутри подразделений.
• Поддержание материально-технического состояние офиса ( канцелярия, расходники и тп)
• Контроль за дебиторской задолженностью и своевременной оплатой выставленных счетов за товары и услуги, выполнением контрактных договоренностей и степенью удовлетворения клиентов.

Требования:

- Опыт работы с бытовой химией/косметикой будет вашим преимуществом.

- Нацеленность на личный и командный финансовый результат.

- Коммуникабельность, активность, высокий уровень самоорганизации.

- Способность работать в команде, высокие коммуникативные навыки.

- Высокий уровень клиентоориентированности.

- Знания MS-Office, Bitrix, 1С, систем ЧЗ, EDI, ЭДО.

- Готовность к обучению.

- Знание языков : нийский, китайский будет преимуществом.