от 69000 до 92000 RUR
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Погрузитесь в динамичную и ответственную роль, где каждая деталь важна и влияет на успех компании.
Обязанности
- Регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации в системе электронного документооборота
- Формирование и ведение архива документов, обеспечение сохранности и конфиденциальности информации
- Мониторинг сроков исполнения внутренних документов и поручений руководства
- Подготовка служебных записок, отчетов, приказов, распоряжений и официальных писем
- Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфер, оформление документов, подготовка авансовых отчетов
- Ведение учета в CRM-системе, актуализация базы данных контактов и компаний
- Подготовка первичной документации: счета, коммерческие предложения, договоры, спецификации
- Координация логистики: взаимодействие с перевозчиками, контроль сроков доставки
- Работа с наличными денежными средствами и первичной кассовой документацией
Требования
- Опыт работы с документооборотом и административной поддержкой от 1 года
- Уверенное владение офисными программами и CRM-системами
- Внимательность к деталям и ответственность
- Умение организовывать командировки и вести кассовый учет
- Коммуникабельность и умение работать в команде
Условия и бонусы
- Стабильная работа в офисе с нормированным графиком 5/2
- Официальное оформление по результатам испытательного срока
- Дружелюбный коллектив и поддержка руководства
- Возможности для профессионального роста и развития
