Секретарь (делопроизводитель)

В крупнейшую судоходную компанию "Астра Марин" требуется секретарь-делопроизводитель!

Обязанности:

• ведение делопроизводства (прием и распределение звонков, заказ канцелярии, ТМЦ, регистрация приказов, писем, работа с почтой;
• выполнение деловых поручений руководителя;
• ведение деловой переписки;
• нахождение на связи в течение рабочего времени (звонки и сообщения);
• ведение табеля учета рабочего времени вверенного подразделения;

• организация работы с почтой: получение/отправка корреспонденции, в том числе забор почты из «Почты России»;

• ведение отчетной документации в 1С;

• оформление пропусков (формирование заявки, отправка).

Требования:

• среднее-специальное образование;
• опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности;
• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• работа в г.Шлиссельбург, ул.Красный тракт, д.25;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы с 8.00 до 17.00;
• ДМС после полугода работы в компании.