Администратор бизнес-центра

Ваши обязанности:

• Организация приёма посетителей (координация и проведение встреч; оформление и выдача пропусков в бизнес‑центре (БЦ));
• Телефонное и электронное обслуживание (приём и распределение входящих звонков; обработка входящей корреспонденции (бумажной и электронной); разбор писем корпоративной почты и направление адресатам);
• Взаимодействие с внешними службами (приём и распределение отправлений от курьеров и почтовых служб; координация доставки и распределения товаров);
• Хозяйственное обеспечение (обработка запросов по вопросам обслуживания (клининг, ремонт мебели и др.); заказ канцелярских принадлежностей по заявкам сотрудников БЦ; инициирование и контроль оплаты хозяйственных закупок);
• Информационно‑документационное сопровождение (подготовка и рассылка электронных писем и информационных сообщений; ведение и актуализация реестров; отправка электронных рассылок);
• Организационная поддержка (участие в подготовке и проведении мероприятий в БЦ; выдача подарков сотрудникам БЦ к дням рождения; содействие в проведении инвентаризаций)

Наши ожидания:

• Доброжелательность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, грамотная речь;
• Презентабельный внешний вид.

Условия работы:

• Оформление согласно ТК РФ, график работы пн. - пт. с 09:00 до 18:00;
• Сильная, профессиональная команда;
• Социальный пакет, полностью белая зарплата, полис ДМС через 3 месяца, ДМС + стоматология через год;
• Развитая корпоративная культура;
• Возможность профессионального роста по результатам работы;
• Офис класса А на набережной, м. Беговая (корпоративный транспорт от м. Черная речки и м. Лесная)