Обязанности:
-
Составление детального плана-графика (тайминга) подготовки и проведения мероприятия. Подготовка и расчет предварительного бюджета мероприятия.
-
Ведение переговоров с подрядчиками (аудиовизуальное оборудование, кейтеринг, транспорт, декор, развлекательные программы, ведущие, артисты и т.д.). Заключение договоров и контроль их исполнения.
-
Контроль за подготовкой площадки, соблюдением тайминга, качеством услуг.
-
Встреча и размещение гостей, спикеров, почетных посетителей.
-
Решение оперативных вопросов и нештатных ситуаций.
-
Контроль расходов в рамках утвержденного бюджета.
-
Сбор и обработка закрывающих финансовых документов от подрядчиков (акты, счета).
-
Подготовка отчетности по мероприятию (финансовой и аналитической).
Требования:
-
Умение работать с договорами, техническими заданиями
Понимание видов и форматов мероприятий (конференции, тимбилдинги)
-
Умение разрабатывать концепцию, программу, сценарий и тайминг мероприятия.
-
Навык составления и контроля сметы, ведения финансовой отчетности.
-
Продвинутый пользователь ПК (Microsoft Office/Excel/PowerPoint).
-
Высокий уровень коммуникативных навыков и умение выстраивать отношения.
-
Клиентоориентированность и умение работать с запросами заказчика/гостей.
-
Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и тайм-менеджмента. Умение работать в режиме жестких дедлайнов.
Условия:
- График работы: 5/2 (с 8-00 до 17-00, с плавающими выходными );
- Официальное трудоустройство, социальный пакет в соответствии с Трудовым законодательством;
- Место работы: Корочанский р-он, с. Мазикино (АНО "Корпоративная Академия "Большое Крыло")
- Есть доставка корпоративным транспортом из города.
