Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• организация делопроизводства в приемной двух заместителей главы администрации;

• ведение рабочих графиков заместителей главы администрации;

• подготовка к проведению совещаний и встреч с участием заместителей главы администрации;

• организация телефонных переговоров заместителей главы администрации;

• осуществление контроля сроков выполнения поручений заместителей главы администрации;
• взаимодействие со структурными подразделениями администрации, подведомственными ей государственными учреждениями, предприятиями и организациями, расположенными на территории Кировского района Санкт-Петербурга.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального по специальности, направлению подготовки «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция»;
• знание делопроизводства и документооборота;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки использования технических и программных средств для проведения голосовой и видео-конференц-связи;

• знание системы органов государственной власти Санкт-Петербурга;

• знание структуры исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• работа в офисе;
• возможна выплата премии по результатам работы за год;
• наименование должности в соответствии со штатным расписанием - инспектор отдела организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления.