Специалист по организации командировок и административной поддержке

Дата размещения вакансии: 08.12.2025
Работодатель: ПИК-специализированный застройщик
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Баррикадная улица 19с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

С ПИК вы получите уникальный опыт и станете частью масштабных и значимых проектов по всей стране.

Для наших сотрудников:

  • Оформление по ТК РФ: Мы гарантируем официальное трудоустройство с соблюдением всех норм законодательства.
  • Уровень заработной платы оклад + ежегодный бонус;
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • Комфортный офис в 3х минутах от ст.м. Баррикадная
  • Предоставляется современная корпоративная техника, доступ к необходимым ресурсам.
  • Расширенная программа страхования для сотрудников.
  • Скидки и бонусы от партнеров: спорт, обучение, сервисы ПИК, Skyeng, Яндекс.Практикум, путешествия
  • Комфорт и вдохновение в коллективе — дружелюбная и профессиональная команда, где ценят инициативу, поддерживают амбиции и развивают таланты.

Чем предстоит заниматься:

  • Организация деловых поездок: Полный цикл – от бронирования авиа- и ж/д билетов, отелей по всему миру до решения форс-мажоров (перенос рейсов, срочные изменения).

  • Административная экспертиза: Работа с корпоративной мобильной связью (выдача SIM-карт, взаимодействие с операторами), согласование документов (обходные листы, закрывающие документы по командировкам).

  • Управление процессами и бюджетами: Контроль лимитов и оплат, подготовка данных для финансового департамента, участие в формировании годового бюджета.

  • Внутренний консультант: Координация и обучение ассистентов других отделов правилам оформления командировок.

  • Организация событий: Помощь в логистике для участников корпоративных форумов и мероприятий.

  • Ответственная поддержка: Готовность оперативно решать вопросы руководства в поездках, в том числе в вечернее время или выходные (роуминг, срочные бронирования).

Мы ищем того, кто:

  • Имеет опыт от 2 лет в организации командировок (Travel-поддержка) и взаимодействии с операторами сотовой связи.

  • Отличается внимательностью к деталям, ответственностью и умением работать в режиме многозадачности.

  • Имеет сервисное мышление и понимает важность оперативной поддержки для бизнеса.

  • Готов к гибкому подходу (работа не заканчивается строго в 19:00, если нужна помощь коллегам в пути).

  • Является продвинутым пользователем ПК (Excel, системы бронирования, календари).

  • Имеет высшее или средне-специальное образование.

Ждем ваше резюме!
Если вы – организатор по натуре, любите, когда все работает как часы, и готовы стать надежной опорой для команды в ее мобильности, мы будем рады с вами познакомиться!