Компания «ГЕО-ПРОЕКТ» - проектно-изыскательный институт, успешно реализующий с 2007 года задачи по проектированию и инженерным изысканиям в области дорожно-транспортного строительства. На нашем счету - более 3800 объектов различной категории сложности по всей территории России.
Мы ищем начальника отдела документационного обеспечения.
Обязанности:
- организация и обеспечение разработки локальных-нормативных актов и ОРД, разработка проектов ОРД и планов мероприятий в пределах компетенций отдела;
- обеспечение единого порядка прохождения служебных документов и организация делопроизводства в Обществе, в том числе с использованием ЕСЭД;
- осуществление консультационно-методологического сопровождения деятельности всех структурных подразделений по вопросам разработки, оформления, регистрации документов, их хранения, контроля исполнения поручений руководителя и другим вопросам работы отдела документационного обеспечения;
- организация разработки и рассылки материалов по вопросам оформления документов и ведения делопроизводства в подразделениях;
- организация получения входящих документов всеми каналами связи, их первичная обработка, учет, регистрация, их направление на исполнение;
-
организация регистрации и учета исходящих и внутренних документов, подлинников организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов), рассылка и ознакомление с ними;
-
организация отправки исходящих документов, корреспонденции электронной почтой, почтой, экспресс-почтой;
- организация изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов.;
- анализ имеющихся процессов документооборота (входящие, исходящие письма, приказы, распоряжения, доверенности и т.д.), выработка предложений по их оптимизации, составление технического задания для специалистов 1С по согласованным процессам, тестирование и запуск в работу;
- краткосрочное и долгосрочное планирование работы управления, постановка задач, контроль хода выполнения поставленных задач, мотивация, подбор персонала.
Требования:
- высшее образование, опыт работы по специальности от 5 лет;
- опыт управления отделом, умение эффективно распределять задачи, контролировать выполнение и мотивировать команду;
-
уверенное владение программой 1С Документооборот, MS – office;
-
опыт в области оптимизации бизнес-процессов, связанных с документооборотом;
-
организация, совершенствование процессов работы с документами.
Условия:
- официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
- график работы 5/2 с 9 до 18 или с 8 до 17, пятница рабочий день короче на 1 час;
- рабочее место в комфортном офисе;
- дружный коллектив, интересные задачи, возможности для профессионального роста.
