Обязанности
Организационная поддержка студии (основной блок задач)
— закупки и комплектация материалов для проектов;
— контроль поставок, логистики, согласований;
— работа с подрядчиками, поставщиками, производствами;
— ведение и поддержание порядка в офисе;
— организация рабочих встреч, внутренних процессов, бытовых задач;
— выполнение разноплановых поручений руководителя и команды;
— оперативное подключение к любым задачам по студии.
Управление проектными процессами
— сбор данных, ведение документов, чек-листов;
— поддержание проектного календаря и контроль сроков;
— координация рабочих процессов между специалистами внутри студии;
— работа с таблицами и сводками.
Клиентское сопровождение (появится позже — через 2–3 месяца)
— участие во встречах;
— корректное ведение протоколов;
— помощь руководителю в организации коммуникаций.
На старте эти функции минимальны.
Требования
— готовность к полной занятости и работе в офисе (м. Кропоткинская);
— высокая исполнительность, аккуратность и ответственность;
— структурное мышление и любовь к порядку;
— умение работать с таблицами, сводками, формулами;
— мобильность и способность быстро перестраиваться;
— грамотная коммуникация;
— интерес к дизайну, архитектуре или ландшафту (как преимущество).
Будет плюсом
— опыт закупок, комплектации, офис-менеджмента или project-support;
— работа в архитектурных/дизайн- или строительных студиях;
— владение Google Sheets/Docs, Notion, Miro, CRM.
Мы предлагаем
— стабильная занятость и стабильная оплата;
— работа в студии с сильной творческой идентичностью;
— полный рабочий цикл внутри проектов студии;
— возможность роста в сторону координации и клиентского сопровождения;
— прямую работу с основателем студии;
— офис в центре Москвы.
