Административный секретарь

Дата размещения вакансии: 08.01.2026
Работодатель: Fresenius Medical Care
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Ростов-на-Дону
улица 1-й Конной Армии 33Г
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Контактирование с контрагентами с целью заключения договоров/дополнительных соглашений/оплаты счетов, заведение контрагентов в 1С.
  • Редактирование договоров/ДС и оформление их в 1С на согласование, дальнейшее подписание у генерального директора
  • Отправка/передача договоров/ДС на подписание , контроль возврата и передачи документов ответственному лицу (архив)
  • Проверка контрагента на благонадёжность (работа в программе OnBoard)
  • Работа с SAP portal, 1С
  • Контроль и пополнение топливных карт
  • Формирование авансовых ответов генерального директора, запуск отчетов в 1C , в т.ч. авансовых отчетов из ДЦ
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, переадресация информации исполнителям по запросам
  • Подготовка к подписанию кадровых документов, отправка их по диализным центрам, контроль возврата данных документов
  • Получение/распределение документации
  • Работа с входящей корреспонденцией
  • Обработка входящих звонков, перераспределение информации по исполнителям
  • Отправка (работа в ЛК) корреспонденции через ЛК АО Почта России/получение корреспонденции и ее обработка
  • Отправка документации через курьерскую службу
  • Подготовка, составление, редактирование писем/ответов
  • Выполнение распоряжений руководителя

Требования:

  • Знание ПК на уровне опытного пользователя
  • Аналогичный опыт работы

Условия:

  • Оформление по ТК РФ, белая заработная плата (оклад + премии)
  • Работа постоянная, график 5\2