Помощник руководителя проектов

Обязанности:

• Печать документов, снятие копий документов, подготовка сопроводительных писем, отправка документов заказчику.
• Взаимодействие со смежными подразделениями (департамент закупки, бухгалтерия, логистика, планово-экономический отдел и тд).
• Формирование заявок на отгрузку счетов.
• Подготовка пакета отгрузочных документов.
• Организация отгрузки готового счета заказчикам.
• Формирование заявки на оплату.
• Формирование заявок на командировку.
• Планирование сроков отгрузки оборудования.
• Взаимодействие с заказчиками по вопросам формирования документооборота.
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам поставки товара и формирования документооборота.
• Взаимодействие с соисполнителями по вопросам документооборота.
• Сбор, накопление, хранение информации по проекту.
• По запросу участников проекта рассылка необходимой информации.
• Выполнение в рамках своей компетенции поручений, заданий и указаний Руководителя

Требования:

• Образование высшее техническое.

• Уверенный пользователь программных продуктов Microsoft: Excel, Word, Outlook, 1С.

• Опыт работы с большим объемом информации.
• Умение и желание работать на результат, соблюдая регламенты.
• Опыт работы в ИТ Компаниях, ОПК будет являться преимуществом.
• Оформление Третьей формы допуска к сведениям составляющим государственную тайну (НЕТ запретов на выезд).

Условия:

• Компания включена в список Оборонно-промышленного комплекса;

• Оформление и социальные гарантии - согласно ТК РФ;

• График работы - пятидневная рабочая неделя. В пятницу сокращенный рабочий день на 1 час;

• Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, социальная поддержка сотрудников, корпоративный спорт, мероприятия и пр.