Офис-менеджер

Обязанности:

• бумажный документооборот (отправка и получение корреспонденции через Почту России);
• электронный документооборот (регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции посредством электронной почты);
• работа в 1С: Документооборот (загрузка писем, контроль процедуры согласования);
• Travel поддержка топ-менеджеров компании и директора;
• приём и распределение входящих звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, оплата аренды, телефонии и т.д.);

• работа с обслуживающими организацию компаниями (курьерские службы, арендодатели и т.д.);

• отдельные служебные поручения руководителя.

Требования:

• уверенный пользователь ПК, оргтехники, MSOffice;
• опыт работы в ЭДО желателен;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки делопроизводства - ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• презентабельный внешний вид и отличные коммуникативные навыки;
• высокий уровень эмпатии.

Условия:

• полная занятость с графиком работы пн-пт с 8:00 до 17:00;
• офис расположен по адресу: г.Рязань, улица Маяковского, 1А (бизнес-центр Капитал Атрон);
• корпоративная мобильная связь;
• парковка за счёт компании;
• достойная оплата труда (обсуждается с кандидатом на собеседовании).