Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с документа, а именно: подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, ее регистрация и отправка;
• Приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы;
• Встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций;
• Подготовка отчётов, прайс-листов;
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
• Закупка канцтоваров;
• Поиск и подача в тендерные закупки (предусмотрено обучение).

Требования:

• Уверенные навыки пользования компьютером, в том числе офисными программами, электронной почтой и интернетом;
• Умения деликатного общения с посетителями лично и по телефону, организованность и пунктуальность:
• Опыт работы с офисной техникой и организаторские навыки будут рассматриваться как преимущество.

Условия:

• Работа в офисе
• График 5/2 9:00-18:00