Секретарь-референт, личный помощник, офис-менеджер

Обязанности:

• Организация рабочего процесса:

  • Ведение базы данных и архива документов.
  • Заказ канцелярских товаров и управление офисными ресурсами.
  • Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
  • Прием посетителей

• Коммуникация:

  • Обеспечение эффективного взаимодействия между руководителем и сотрудниками, клиентами и партнерами.
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Поддержка руководителя:

  • Выполнение поручений руководителя и контроль за их выполнением.
  • Участие в организации командировок и мероприятий.

• Управление задачами:

  • Принятие ответственности за выполнение задач, с четким пониманием своей роли и функций.
  • Разделение личных и рабочих обязанностей, поддержание профессионального подхода в работе.

Требования:

• Жизнерадостность!: Способность создавать позитивную атмосферу в команде и поддерживать моральный дух.
• Понимание своей функции: Четкое осознание своих обязанностей и активное стремление к их выполнению.
• Готовность принимать задачи: Проактивный подход к работе и готовность к выполнению поручений, с умением управлять своим временем.

Условия:

• работа в офисе