Офис-менеджер (помощник отдела)

Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального директора и Руководителей департаментов;
• Прием входящей и исходящей корреспонденции, вх. и исх. звонки;
• Оперативная помощь сотрудникам;
• Помощь в составлении договоров, коммерческих предложений, поиск информации в интернет-сети и т. д.;
• Ведение деловой переписки;
• Работа в EXCEL таблицах, работа с ERP-программой;
• Информационное наполнение сайта;
• Плотная работа с отделом маркетинга по их запросам;
• Заказ и отслеживание курьерской доставки;
• Взаимодействие с почтой России (отправка и получение писем);
• Регистрация, учет, хранение документов для передачи в бухгалтерию;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Встреча посетителей офиса;
• Сопровождение командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.)

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки и знание деловой этики;
• Уверенные навыки работы в 1С, MS Office;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, внимательность, инициативность, коммуникабельность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9:00 до 17:30;

• Комфортабельный современный офис в 15 минут пешком от ст.м. Парнас;

• Охраняемая парковка;

• Ухоженная зеленая территория;

• Оформление с первого рабочего дня, все предусмотренные законом соц.гарантии;

• Завтраки и обеды в собственной столовой по корп.ценам + бытовые помещения для отдыха и приема пищи;

На испытательный срок (до трех месяцев):

• оклад по результатам собеседования;

После испытательного срока:

• оклад + премия 1 раз в квартал;

• Заработок до 90 000 руб. в месяц в зависимости от объема выполненных задач;

• ДМС, спортивные абонементы, возможность изучения иностранных языков в индивидуальном формате по корпоративным ценам