Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация офисного пространства
• Поддержание и контроль порядка в офисе: утренний и дневной обход офиса (проверка общих зон и кабинетов)
• Заказ пропусков, печатей и визиток
• Взаимодействие с курьерами
• Распределение задач внутреннего курьера и ведение отчетности
• Документооборот (прием, отправка, регистрация корреспонденции)
• Встреча гостей, предложение чая/кофе
• Контроль зоны кофе-брейка и кухни

Требования:

• Отличное устное и письменное коммуникативные навыки.
• Умение работать в команде и с коллегами в различных отделах и уровнях.
• Способность обрабатывать информацию в реальном времени и быстро принимать решения.
• Общая компьютерная грамотность, умение быстро и правильно работать на компьютере.
• Навыки работы с электронной почтой, архивацией и организацией электронной корреспонденции.
• Умение работать с современными инструментами онлайн-коммуникации и совещаний.
• Знание и практическое использование технологий эффективного использования времени и планирования задач.
• Опыт работы с решением спорных вопросов в компании и у уведомлением руководства о текущей ситуации в компании.

Условия:

• Всё по ТК РФ: гарантируем уверенность в завтрашнем дне
• Развитие и рост: создадим персональный план роста, учитывая твои сильные стороны и поддерживая на каждом этапе. А команда единомышленников поможет адаптироваться
• ДМС со стоматологией и врач в офисе: здоровье сотрудников — в приоритете, даже в офисе
• Корпоративная культура: от деловых сессий и тренингов до огненных корпоративов — уникальная атмосфера с развитой обратной связью, где каждый чувствует себя значимым
• Фонд помощи сотрудникам: мы ценим каждого члена нашей команды и готовы поддержать в трудные времена. Мы уверены, что вместе мы сможем преодолеть любые сложности
• «Кинг Агент» и «Кинг Босс» — особые программы вознаграждений для тех, кто приводит в команду талантливых коллег
• Дополнительные льготы – от корпоративных скидок до обучения. Занятия спортом, консультации юристов, финансистов, психологов и даже ветеринаров для ваших домашних любимцев.