Офис-менеджер / Бизнес ассистент

Офис-менеджер в юридическую компанию ARFEMIDA

Вам нравится, когда всё работает как часы, а процессы выстроены чётко и прозрачно? Хотите стать незаменимым помощником для команды профессионалов и внести свой вклад в развитие современной юридической компании? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и поддержание эффективного документооборота (бумажного и электронного)
• Работа с CRM-системой: внесение и актуализация данных, контроль задач
• Операционное сопровождение офиса: заказ канцелярии, взаимодействие с подрядчиками, контроль хозяйственных вопросов
• Ведение внутренней отчетности и подготовка необходимых документов
• Помощь руководителю и команде в административных вопросах
• Участие в оптимизации и развитии внутренних процессов компании

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или бизнес ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и CRM-систем
• Системность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Инициативность, готовность предлагать и внедрять улучшения
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты

Условия и преимущества:

• Гибридный формат работы (офис + удалёнка)
• График 5/2, рабочий день с 10:00
• Возможность профессионального роста и развития
• Дружная команда, поддержка и обмен опытом
• Офис в центре Москвы

О компании Юридическая компания ARFEMIDA — эксперт в семейных и наследственных делах, основана адвокатом Анастасией Расторгуевой. Мы не только защищаем интересы доверителей, но и активно развиваем правовую культуру, участвуем в образовательных проектах и форумах. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе создавать эффективные решения для наших клиентов и развивать лучшие практики юридического бизнеса!