Секретарь учебной части (специалист по кадрам/делопроизводитель)

Дата размещения вакансии: 10.12.2025
Работодатель: СПБ ГБУ ДО Детская Музыкальная Школа № 41
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
проспект Косыгина 28к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Должностные обязанности
    • Ведение делопроизводства по движению контингента.
    • Составление/прием/отправка заявлений, писем, запросов, других документов,
    • Подготовка отчетов/ответов авторам обращений.
    • Подготовка документации по организации учебного процесса
  • Ведение деловой переписки.

    • Организация хранения документов
    • Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

    • Ведение военного учета по сотрудникам;

    • Ведение документации по учету и движению кадров;

    • Оформление приема, перевода и увольнения работников;

    • Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

    • Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь желание учиться и развиваться

    Высшее или среднее профессиональное образование

    Исполнительность, дисциплинированность

    Уверенный пользователь ПК, MS office

    Опыт работы секретарем руководителя будет преимуществом

    Опыт работы в 1 С Кадры будет преимуществом

    Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат.

Условия:

  • Оформление по ТК, соц. пакет, стимулирующие выплаты, премирование по итогам работы.
  • График работы пн.-пт. с 10.00 до 18.30
  • Испытательный срок 3 мес.