Специалист по организации командировок и административной поддержке

ООО «ОСДТ» — является специализированной организацией, оказывающей полный спектр услуг по сварочным работам и монтажу трубопроводов, технологического оборудования и металлоконструкций для предприятий нефтегазового комплекса. Наша основная специализация — выполнение высококачественных сварочных работ на объектах добычи, транспортировки и переработки углеводородов, включая объекты ПАО «Газпром».

Мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата на испытательный срок — 150'000 рублей, после успешного прохождения испытательного срока — 180'000 рублей.
• Полный рабочий день 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство.
• Предоставляется парковочное место.
• Работа в дружном коллективе в комфортных условиях.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать командировки вахтового персонала «под ключ»: билеты, гостиницы, трансферы — быстро, аккуратно и без лишних затрат.
• Быть на связи с коллегами в поездках и помогать решать возникающие вопросы в моменты заездов и выездов на объекты работы.
• Следить за соблюдением travel-политики компании и лимитов, заранее согласовывать нестандартные расходы.
• Вести учет командировочных расходов и услуг в 1С, оформлять авансовые отчеты и возмещения.
• Готовить отчетность по командировкам и собирать подтверждающие документы.
• Консультировать сотрудников по всем вопросам, связанным с поездками, билетами и размещением.
• Участвовать в выборе и подключении новых поставщиков услуг.
• Поддерживать порядок в административных процессах: офисное жизнеобеспечение, взаимодействие с клинингом.
• Помогать руководству и команде в текущих административных задачах.

Кого мы ищем:

• Специалиста с опытом от 1 года в организации командировок или travel-поддержке.
• Человека, который любит порядок в деталях и умеет держать под контролем сразу несколько задач.
• Того, кто мыслит сервисно и понимает, как важна своевременная поддержка сотрудников в пути.
• Готового быть гибким: иногда помощь нужна не строго «до 18:00», а тогда, когда коллеги в дороге.
• Уверенного пользователя ПК: Excel, системы бронирования, календари — рабочие инструменты, а не стресс.
• С профильным или смежным образованием (высшее или средне-специальное).
• С опытом работы в 1С или готовностью быстро его освоить.

* Несколько вариантов, как добраться до офиса ООО «ОСДТ», если у вас нет собственного транспорта:

• От метро «Славянский бульвар». Нужно сесть на автобус Sk2 до остановки «Ренова Лаб», а затем пройти пешком около 10 минут до офиса компании.
• От МЦД 1 (D-1), станции «Сколково». Следует сесть на автобус Sk1, с дальнейшей пересадкой на автобусы Sk2, Sk3 или Sk4 (в направлении «Татнефть») до остановки «Ренова Лаб», а затем пройти пешком около 10 минут до офиса компании.