Специалист по сопровождению ремонтно-эксплуатационной деятельности (делопроизводство)

Обязанности:

• Составлять по поручению руководства письма, запросы, служебные записки и другие документы.
• Переводить в электронный вид документы и документированную информацию
• Обеспечивать форматирование, регистрацию, контроль этапов согласования (в том числе с использованием программы 1С и других автоматизированных программ), распечатку, хранение документации Службы, в соответствии с нормами, установленными в Обществе
• Контролировать своевременность предоставления ответственными работниками Общества и субподрядных организаций отчетных и запрашиваемых документов, проверяет правильность их оформления, обеспечивает качественное редактирование
• Осуществлять прием, регистрацию, учет, хранение и первичную обработку корреспонденции, в том числе проверку наличия всех документов
• Осуществлять организацию и выполнение заданий по доставке и/или получению корреспонденции, деловых бумаг, пакетов, писем и прочих товарно-материальных ценностей, относящихся к деятельности Службы.
• Участвовать в закупочной деятельности, путем подготовки необходимых документов, в соответствии с нормами, установленными в Обществе и в рамках сферы деятельности специалиста.

Требования:

• Высшее оконченное образование;
• Знание MS Word, MS Excel, MS Outlook, 1C;
• Желателен опыт работы в 1 С.
• Знание методики производства ремонтно-строительных работ;
• Ответственность, пунктуальность, грамотная речь, мобильность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, "белая з/п";
• График работы: 5/2 с 9:00 – 18:00 (пт. с 9:00 – 16.45)
• Заработная плата 2 раза в месяц ;
• ДМС после испытательного срока;
• Годовая премия по результатам работы;
• Материальная помощь (юбилейные даты, рождение детей, заключение брака);
• Ежегодная доплата к отпуску в размере оклада;
• Корпоративная мобильная связь;
• Офис в шаговой доступности от метро Московская.