Управляющий офисом

Обязанности:

• Контроль чистоты и общего порядка в офисе (контроль работы клининговой службы и кофе-леди);
• Координация работы технической поддержки офиса;
• Заказ временных и постоянных пропусков для сотрудников и гостей;
• Работа с курьерами и поставщиками (озеленение, кофе машины, пурифаеры, канцелярия);
• Заказ продуктов: фрукты, печенье, ведение, таблиц выполненных заказов и их стоимости (для контроля бюджета);
• Заказ визитных карточек, ведение таблицы;
• Ведение актуального списка телефонных номеров сотрудников компании;
• Обработка счетов;
• Общение с представителем арендодателя по организационным и техническим вопросам;
• Предоставление общей офисной поддержки, помощь в организации и проведении встреч;
• Обеспечение безопасной и комфортной офисной среды резидентов офиса;
• Разработка и поддержка офисных систем для эффективного управления документами;
• Участие в текущих проектах компании;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в сфере IFM, гибких офисах;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• Грамотная устная и письменная речь.
• Здравый практический подход: умеете трезво оценивать риски и принимать взвешенные решения;
• Организованность: порядок в задачах, документах и финансах;
• Аккуратный внешний вид, деловая этика.

Условия:

• График работы: 52, с 09:00 до 18:00;
• Место работы: м. Войковская;
• Заработная плата: 150 000 на руки;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Работа в современном, оборудованном и комфортном бизнес-центре класса А.