Начальник отдела специальных проектов

Обязанности:

• осуществляет руководство деятельностью отдела;
• формирование плана по внебюджетной деятельности Театра. Анализ, актуализация и контроль за выполнением плана по мероприятиям;
• осуществляет контроль над исполнением перспективных и текущих планов;
• определяет трудоёмкость и распределяет обязанности заданий (объёмов работ) между специалистами отдела;
• составляет установленную отчетность, ведет табель учета рабочего времени на специалистов отдела;
• проводит деловые переговоры с заказчиками, партнерами и спонсорами;
• определяет цели и задачи проектов;
• осуществляет контроль по подготовке необходимой документации для внедрения нового проекта;
• составляет планы обеспечения мероприятий;
• определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта;
• определяет количество времени, необходимого для осуществления проекта;
• определяет количество и оценку стоимости ресурсов, требуемых для выполнения проекта;
• проводит оценку стоимости и определение бюджета проекта;
• назначает работников, ответственных (кураторов) за реализацию проекта на всех этапах внедрения проекта;
• организует взаимодействие всех структур по реализации специальных проектов;
• предоставляет необходимую информацию по проектам соответствующим должностным лицам и структурным подразделениям;
• доводит утвержденные графики проведения мероприятий по реализации специальных проектов до структурных подразделений Учреждения;
• ведет учет проведенных мероприятий, составляет квартальные и годовые отчеты по проведенным проектам;
• контролирует и отслеживает качество выполнения работ, соблюдение сроков процессов по проработке и внедрению проектов, при необходимости корректирует данные процессы;
• вносит предложения о поощрении либо наложении дисциплинарных взысканий в отношении специалистов отдела;
• несет ответственность за соблюдение подчиненными работниками правил и норм охраны труда, безопасности труда, правил пожарной безопасности;
• участвует по внеплановой работе по профилю деятельности учреждения, выполняет особо важные и срочные работы;
• выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
• соблюдает установленные требования по защите персональных данных, учету, хранению и пересылке носителей, содержащих персональные данные;
• знает и выполняет требования организационно-распорядительных документов в области обеспечения безопасности персональных данных;
• немедленно докладывает ответственному лицу за обеспечение безопасности персональных данных обо всех фактах и попытках нарушения безопасности персональных данных.

Требования:

На должность начальника отдела специальных проектов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (техническое, экономическое, культуры и искусства, юридическое, педагогическое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет или среднее профессиональное образование (экономическое, юридическое, педагогическое, культуры и искусства) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 7 лет. Желателен опыт работы в театре, культурно-досуговых центрах и т.п.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​Работа в бюджетном учреждении Ханты-мансийского автономного округа - Югры. Предоставление всех льгот и компенсаций согласно ТК РФ, официальное трудоустройство. Возможность профессионального роста, обучения. Льготный отпуск 1 раз в 2 года. (Оплата проезда за счет учреждения до границы с РФ)