Обязанности:
- организация и ведение электронного и бумажного документооборота (СБИС, Контур);
– контроль за наличием оригиналов документов
- систематизированное хранение и архивация первичной документации
- печать этикеток
- ведение деловой переписки и телефонных переговоров
- заказ канцелярии и расходных материалов для нужд офиса
- работа с транспортом компании, в части: контроля срока действия страховых полисов на автомобиль компании (ОСАГО, КАСКО); запись на ремонт и ТО автомобилей организации; контроль пропусков на МКАД и ТТК; проверка: штрафов, начислений за проезд по МСД, ЦКАД, баланса транспондера; контроль баланса топливных карт;
- поддержание чистоты и порядка в офисе (еженедельно: пылесос, влажная уборка)
- работа в команде с бухгалтером по первичной документации
- выполнение различных поручений руководителя
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности
Владение офисными программами MS Office (Word, Excel), Контур, СБИС
Умение работать в режиме многозадачности
Условия:
Испытательный срок 3 месяца
Работа в стабильной компании
Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ
Прозрачная система мотивации, своевременные выплаты 2 раза в месяц
Бесплатный обед (суп, реже «второе»)
Дружный коллектив, если что-то не знаете, не умеете подскажем.
График работы: 5/2, с 14:00 до 20:00, (в Новогодние и праздничные дни, по утвержденному графику, приезжать в офис на 1,5-2 часа)
(организация находится в промзоне, д. Кривцово)
