Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства, в т.ч. воинский учет
• Организация и поддержание в актуальном состоянии безопасных условий труда: контроль за квалификационными удостоверениями, состоянием журналов по охране труда, электробезопасности, высотных работ
• Организация рабочего пространства офиса: снабжение офисными ресурсами, работа с обслуживающими контрагентами, контроль состояния оргтехники, офисного оборудования и мебели
• Ведение документооборота: организация архива, контроль за правилами оформления и распространения документов, составление исходящей корреспонденции
• Мониторинг и контроль актуальных требований и норм в области трудовых отношений, исполнения трудовых обязанностей и политик компании, охраны труда и безопасности здоровья, социального права, проведения закупок, гражданского права
• Оформление лицензий, права проектирования и строительства, взаимодействие с СРО
• Аккредитация на ЭТП и подготовка пакета документов к заявке на участие в тендерах, подача заявки
• Создание благоприятной атмосферы в коллективе, поддержка коммуникации внутри команды.
• Организация мероприятий, в т.ч. командировок и корпоративов

Требования:

• Ответственное отношение к трудовым обязанностям, пунктуальность, хорошие коммуникативные навыки
• Умение работать в режиме многозадачности и разноплановости таких задачи
• Навык в формировании собственного рабочего времени
• Знание основных требований ТК РФ, норм ГК РФ, ФЗ-44 и ФЗ-223
• Знание программных продуктов Microsoft Office на уровне уверенного пользователя

Условия:

• Испытательный срок до 3х месяцев

КОМПАНИЯ ИНЖЕНЭТ ищет на позицию "Офис-менеджер" специалиста, готового участвовать в жизни команды не только как штатная единица, но и как товарищ по взлетам и падениями, как партнер в достижении общих целей.

Будем рады кандидату с инициативностью, конструктивным и креативным мышлением, хорошими коммуникативными навыками.