промзона Уткина Заводь 32литА
В связи с расширением объёмов работ компания "Конвера Лайн" приглашает на работу бизнес-ассистента/ помощника руководителя.
Кого мы ищем:
Нам нужен супер-организованный, инициативный и многозадачный бизнес-ассистент, который станет центральным элементом нашей операционной системы. Вы — наша правая рука, щит и стратег, который берет под контроль все рабочие процессы и позволяет руководителю сфокусироваться на ключевых задачах.
Если вы живете в режиме многозадачности, любите доводить дела до идеального результата и ищете вызов — вам к нам!
Ключевые обязанности:
1. Операционное управление и работа с цифровым присутствием (База):
* Ежедневное ведение и мониторинг соцсетей: Instagram, Telegram, YouTube, Дзен, VK.
* Обновление статусов и поддержание актуальности в WhatsApp и Telegram.
* Работа с 2GIS, Яндекс.Карты (добавление, актуализация, сбор и работа с отзывами).
* Контроль цен и актуальности предложений на площадках (Авито, Юла и т.д.).
2. Организация и администрирование:
* Ведение и организация работы в CRM-системе (все данные: контакты, сделки, задачи).
* Подготовка коммерческих предложений, сбор и систематизация контента, организация съемок.
* Полное обеспечение работы офиса (закупки, хозяйственные вопросы, организация пространства).
* Работа с подрядчиками: блогерами, веб-мастерами, исполнителями.
3. Управление временем и задачами руководителя:
* Доскональное изучение ритма жизни руководителя и подстройка под него.
* Ведение календаря, планирование встреч и напоминаний.
* Полная организация встреч: подготовка всей необходимой информации о собеседниках, бронирование переговорных.
* Контроль закрытия ежедневных и weekly-задач.
4. Коммуникация и координация:
* Ведение Telegram-канала и чата компании, оперативное реагирование на сообщения.
* Ответы на вопросы, решение текущих задач команды, распределение входящих поручений.
* Проведение первичных собеседований с кандидатами.
* Ответы на центральный телефонный номер, грамотное распределение входящих запросов.
И самое главное:
Вы будете точкой сборки для всех вновь возникающих задач. Ничего не должно потеряться, все должно быть доведено до результата.
Мы ожидаем от вас:
* опыт работы бизнес- или личным ассистентом от 1-2 лет будет Вашим преимуществом.
* организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.
* грамотная устная и письменная речь.
* умение самостоятельно искать информацию и принимать решения в рамках своей зоны ответственности.
* высокий уровень ответственности и инициативности.
* умение работать с большими объемами данных.
* опыт работы с CRM-системами, Trello/Asana, Google Docs/Sheets (или аналогами).
Что мы предлагаем:
* Интересные и разнообразные задачи, реальное влияние на бизнес-процессы.
* Работу в энергичной и целеустремленной команде.
* Возможность профессионального и карьерного роста.
* Формат работы: офис/удаленка/ - 4/1 с 08.00 до 17.00.
* Бонусы за выполнение стратегически важных задач.
ОТПРАВЛЯЙТЕ ОТКЛИК НА ВАКАНСИЮ!
После ознакомления с резюме, мы свяжемся с Вами.
Если Вы дочитали до конца и откликнулись, укажите в отклике или при общении с рекрутером - "В каждом деле важен результат".
