Помощник генерального директора

Обязанности:

• Обработка, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота и делопроизводства, составление писем, контроль правильности оформления документов, отправка срочной курьерской почты.
• Входящие звонки, распределение и переадресация.
• Организация совещаний, распределение посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, вызов специалистов по текущему ремонту, покупка расходных материалов.
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц).
• Взаимодействие со всеми отделами компании.
• Координация и контроль всех задач по стадиям выполнения.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Выполнение поручений руководителя, оперативное решение возникающих вопросов.
• Обновление новостной ленты сайта организации.

Требования:

• Свободное владение ПК (Word, Excel, PDF, Outlook, 1С), знание оргтехники.

• Высокие коммуникативные навыки.
• Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности.
• Способность работать с большим объемом информации.
• Грамотная речь, внимательность, приветливость, презентабельный внешний вид.
• Готовность к работе в режиме многозадачности.
• Высокие профессиональные навыки в организации документооборота, работа в команде.
• Резюме принимаются с фотографией.

Условия:

• Работа в дружном коллективе АО "Военторг-Юг".
• Официальное оформление согласно ТК РФ, "белая" з/п.
• Выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц.
• график работы с 9.00 до 18.00 при 5-ти дневной рабочей неделе, в пятницу с 9.00 до 17.00