Делопроизводитель

В связи с дальнейшим расширением штата мы ищем нового коллегу. Мы ожидаем, что новый сотрудник станет важной частью нашего коллектива и поможет нам в развитии бизнеса.

Обязанности:

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка исполненной документации по адресатам (электронные письма, письма почтой России);

- Ведение учета, регистрация получаемой и отправляемой корреспонденции в соответствии с резолюцией руководителя, передача документов на исполнение (вх./исх. документы, договоры/доп. соглашения, закрывающие документы);

- Ведение деловой переписки, написание исходящих писем;

- Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;

- Контролировать своевременное получение и подписание документов;

- Работа с архивом (подготовка, оформление и сдача в архив) систематизировать и хранить документы текущего архива;

- Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы;

- Оформление пропусков и взаимодействие со структурными подразделениями компании;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и программ MS Office;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Усидчивость и способность к монотонной работе с документами без потери качества;

• Внимательность, коммуникабельность, ответственность;

Условия:

• Работа в комфортабельном офисе класса "А"

• Оформление по ТК РФ с первого дня

• График работы - 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 17:00

• Полностью белая заработная плата (перспективы развития)

• Система наставничества для новых сотрудников

• Испытательный срок 2 месяца

• Корпоративные мероприятия за счет компании, дружный коллектив.

Занятость у нас именно полная, удаленный график либо гибрид не рассматриваем. Оформление официально в штат, официальная заработная плата, без СЗ, ГПХ и совместительства.